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第一类医疗器械实行备案管理,产品上市之后如果涉及到备案信息、技术要求、说明书标签等方面的变化,企业应该向原来的备案部门申请办理变更备案手续。资料准备的完整性以及规范性会直接对备案办理的速度产生影响,在实际操作过程中经常会出现因为缺少必要的材料或者表述不清楚而导致整个流程被耽搁的情况。因此,对于各种必需的材料和办理要点要进行明确的规定,并且帮助企业按照这些规定来推进变更备案的工作。

变化情况说明及有关材料
企业在进行变更时要提供一份详细的变更说明文档,该文档应当清楚地说明本次变更的目的、产生的原因,并且在备案信息表中所涉及到的具体变动内容也要一并说明。同步制作变更前后的信息对比表,并用条目的方式展示出不同之处,使审查人员可以很快地找到变更的具体范围。如果变更涉及到产品的技术要求改变,则需要补充提交技术要求变化对比表,并且附上最新版的产品检验报告来证明变更之后的产品仍然符合相关的技术标准各项要求。
关联文件
如果变更的内容涉及到产品说明书中或者标签上的内容,并且这些内容和备案有关联的话,则需要把更新后完整的版本一起作为备案材料提交。境外备案人在办理变更备案时,除了上述的基本资料之外,还需要另外提交三份特殊的材料:一是在中国境内指定代理人授权委托书;二是境内代理人的承诺书;三是境外备案人办理变更备案的相关证明文件。境内代理人营业执照副本复印件。
符合性声明
符合性声明是变更备案必须具备的合规要件。备案人要说明自己提交的产品符合第一类医疗器械备案的所有规定,并且要清楚地表明产品的分类依据,在标注出参考《第一类医疗器械产品目录》或者对应的分类子目录中具体的分类标准。说明该产品的所属子目录和产品类别的层次。声明里要列出该产品符合的现行国标和行标清单,并且保证所有的备案资料都是真实的、没有问题的;国内产品的备案人要出一个证明,进口的产品则需要备案人和境内代理人在同一份文件上签字确认。
| 资料大类 | 核心组成 | 适用范围 |
|---|---|---|
| 变更说明类 | 变更说明文档、变更前后对比表、技术要求对比表及检验报告 | 所有变更均需提供,技术类变更补充检验报告 |
| 关联文件类 | 更新版说明书与标签;境外主体补充代理人相关文件 | 涉及标签说明书变更时提供,境外备案额外补充 |
| 合规声明类 | 备案合规声明、分类依据、标准清单、材料真实性声明 | 所有变更备案事项均需提供 |
备案办理需要注意的地方
企业在提交资料时要保证内容齐全、准确无误,不能因为资料不全或者有误而造成备案延迟。涉及到技术标准变更的情况之下,建议要尽早和检验机构进行联系,以保证检测工作的顺利开展。在准备材料的时候要逐项核对变更的内容,保证信息的真实性和准确性,并且在提交之后要及时地关注审批进程,按照需要配合补充相关的资料。
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